如何创建帕累托图 [80/20 Rule] 在 LibreOffice Calc 中

简介:在这个 LibreOffice 技巧中,您将学习在 Calc 中创建著名的帕累托图。

帕累托原则,也称为 80/20 规则、重要少数定律和因素稀疏原则,说明 80% 的影响来自 20% 的原因——或者用外行的话来说——你的行动/活动的 20% 会占您结果/结果的 80%。

虽然最初的观察与 经济学,它可以在商业、经济、数学和流程的各个方面被广泛采用和使用。 在计算机科学中,帕累托原理可用于 软件优化.

让我向您展示如何创建帕累托图 自由办公室 电子表格工具,即Calc。

在 LibreOffice Calc 中创建帕累托图

为了能够创建帕累托图,您需要以下三个基本元素:

  • 因素,按其贡献的大小排列
  • 用数字表示的因素
  • 排名因素的累积总影响百分比

首先,在电子表格中输入数据。 现在让我们开始吧!

第 1 步:对数据进行排序

标记从第一行到最后一行的所有行 数据 选项卡单击排序选项。 在 排序标准 选项卡选择 排序键 1 并将条目更改为 错误数 或您选择的任何名称。 确保打勾 降序 最后 .

步骤 2:创建累积百分比值

要计算总计的累积百分比,第一个单元格 (C5) 需要一个公式,单元格 C6 和以下单元格需要一个不同的公式。

第一个单元格的通用公式

=amount/total

在所示示例中,C5 中的公式为: =B5/$B$15

剩余单元格的通用公式

=(amount/total)+previous cell result

在所示示例中,C6 中的公式为: = (B6 / $ B $ 15) + C5

通过向下拖动填充手柄,您将获得剩余单元格的正确公式。

步骤 3:创建帕累托图

要创建图表去 插入 选项卡,然后单击 图表 选项。

在即将到来的图表向导中选择图表类型 列和线行数 设置为 1,然后单击下一步。

选择正确的数据范围 4 澳元:14 加元 通过在数据范围选择器中使用鼠标或手动输入。 离开设置 列中的数据系列, 第一行作为标签, 第一列作为标签 并单击下一步。

下面的数据系列窗口应该正确填写了所有内容,单击下一步。

在最后一个窗口中输入标题并删除图例:

  • 标题:帕累托图
  • X 轴:错误类型
  • Y 轴:错误数
  • 取消勾选 显示图例
  • 点击 结束.

这是结果:

如果出现的红线没有任何值,请选择它,然后右键单击 > 格式化数据系列 > 将数据系列与辅助 y 轴对齐 > 单击确定。

第 4 步:微调图表

次 y 轴的范围设置为 0 – 120 ,它需要达到 100.

双击辅助 y 轴。 在里面 规模 标签,取消勾选 自动的输入 100 作为最大值。 然后点击确定。

全做完了!

结论

使用帕累托图来分析业务项目中的问题,可以将精力集中在具有最大改进潜力的项目上。

这是我使用 LibreOffice 而不是其他专有办公软件的众多现实场景之一。 我希望在 It’s FOSS 上分享更多 LibreOffice 教程。 同时,您可以了解这些相当隐蔽的 LibreOffice 技巧。

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